Privacy policy

Informativa privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti attraverso l’interazione dell’utente con il sito web https://www.emotionnetwork.eu/it/ (“Sito”), o direttamente con Emotion Network S.r.l., con sede legale in via Morigi n. 3/A, 20123, Milano (MI), Codice Fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Milano n. 11180210962, n. REA MI2585200,  in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”), sono trattati nel rispetto dei principi di cui al GDPR.

Gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

  • inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare (via Morigi n. 3/A, 20123, Milano (MI);
  • inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail info@emotionnetwork.eu

Il Titolare non è responsabile della conformità normativa di altri siti eventualmente accessibili attraverso la navigazione sul Sito, ad eccezione dell’indirizzo https://www.techemotion.com, sempre riconducibile al medesimo Titolare.

I servizi offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti maggiorenni; il Titolare non raccoglie dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. 

 

  1. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti dal Titolare sono dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, e-mail, PEC, immagini) e dati di pagamento necessari per l’espletamento delle finalità di cui al successivo paragrafo 3. 

Saranno raccolti anche i dati di navigazione relativi alla naturale interazione con il Sito da parte dell’utente (a titolo esemplificativo, indirizzi IP, nomi a dominio, cookie). 

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

I dati personali degli utenti saranno trattati dal Titolare, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, principalmente sulla base del consenso espressamente fornito dall’interessato (art. 6 comma 1 lett. a) e nel rispetto di obblighi di legge (art. 6 comma 1 lett. c), per le seguenti finalità:

  • Iscrizione al Tech.Emotion Summit, evento annuale organizzato dal Titolare a Milano, solo su invito per 600 partecipanti da 30 paesi,
  • Acquisto della Membership per il Tech.Emotion Club proposto da Emotion Network per sviluppare relazioni e iniziative di networking internazionale durante tutto l’anno;
  • Pubblicazione di contenuti e/o immagini su piattaforme Social e non, connessi alle attività precedenti;
  • Iscrizione tramite l’App Eventify alla Community di Emotion Network;
  • Gestione del Database aziendale per la corretta conservazione ed il corretto monitoraggio dei dati personali necessari all’organizzazione degli eventi di cui sopra;
  • Gestione contabile delle iscrizioni e degli ordini di acquisto pervenuti. 

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’utente di usufruire dei servizi descritti.

Previo ulteriore e libero consenso, sempre revocabile, il Titolare potrà trattare i dati personali dell’utente, altresì, per l’invio di comunicazioni commerciali, newsletter, inviti ad eventi ed iniziative promosse dal Titolare. 

Il Titolare svolge attività di profilazione per proposte commerciali e monitoraggio del servizio e non adotta processi di decisionali automatizzati.

 

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

Il Titolare tratterà i dati personali degli utenti mediante strumenti manuali ed informatici tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali sono trattati e conservati all’interno del territorio UE per un periodo massimo di 5 anni, trascorsi i quali i dati saranno cancellati nel caso di mancato rinnovo del consenso da parte dell’utente e salva la necessità di conservare i dati stessi per ragioni contrattuali e/o di osservanza di obblighi di legge. In solo tale ultimo caso, il periodo di conservazione sarà decennale. 

Nel caso di dati personali trattati per le finalità accessorie (ad es. l’invio di comunicazioni commerciali, newsletter, inviti ad eventi ed iniziative promosse dal Titolare) gli stessi saranno conservati, in ogni caso, per non più di 24 (ventiquattro) mesi.

 

  1. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a dipendenti e/o collaboratori del Titolare, in veste di persone autorizzate e/o responsabili del trattamento, o a soggetti terzi (a titolo esemplificativo, fornitori, consulenti esterni, partner, sponsor), tutti appositamente formati ed istruiti dal Titolare.

Gli utenti hanno il diritto di ottenere una lista dei soggetti di cui sopra, facendone richiesta al Titolare.

Al di fuori delle suddette ipotesi, nessun dato sarà comunicato, né tantomeno diffuso.

 

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Utenti potranno esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

  • inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare (via Morigi n. 3/A, 20123, Milano (MI);
  • inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail info@emotionnetwork.eu 

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

  1. a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazioneovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazionedei dati;
  2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonimao il bloccodei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli utenti hanno:

  1. a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
  2. b) (qualora applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazionedel trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
  3. c) il diritto di opporsi:
    1. i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
    3. iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
  4. d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 - Roma (RM). 

    5.  

    Ultimo aggiornamento: luglio 2025