I Suoi dati personali saranno trattati da Emotion Network S.r.l., con sede legale in via Morigi n. 3/A, 20123, Milano (MI), Codice Fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Milano n. 11180210962, n. REA MI2585200 (“Società”), quale titolare del trattamento, principalmente con strumenti informatici, secondo principi di liceità e correttezza.
I suoi dati personali sono trattati per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali, nello specifico:
- il trattamento è necessario all’erogazione di un servizio della Società così come da lei richiesto;
- il legittimo interesse della Società;
- con il suo consenso.
Nella seguente tabella sono elencate le finalità per cui i suoi dati personali, nello specifico nome e cognome, sesso, indirizzo e-mail e job title (ove non diversamente comunicato), sono trattati dalla Società e la base giuridica su cui si basa il trattamento:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica |
| a) Gestione della sua richiesta di partecipazione a un evento, convegno, seminario organizzato dalla Società, inclusa la possibilità di contattarla ad esempio nel caso in cui questo subisca modifiche o in caso di cancellazione. | Erogazione di un servizio in suo favore (esecuzione del contratto) |
| b) Utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica, raccolto nell’ambito del rapporto contrattuale in essere con la Società e/o in caso di precedenti contatti con uno dei soci e/o membri della Società, per l’invio di comunicazioni relative ad altri seminari o eventi analoghi a quello cui ha partecipato e altre iniziative simili che potrebbero essere di suo interesse (cd. soft spam). Lei potrà in ogni momento opporsi al trattamento inviando una richiesta alla Società. | Legittimo interesse della Società a restare in contatto con lei per aggiornarla su futuri eventi/future attività della Società |
| c) Invio periodico di comunicazioni commerciali relative alla Società, nuove iniziative e materiale promozionale, effettuate con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore) o mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive). | Consenso |
| d) Per finalità di profilazione circa i tuoi interessi relativi ai servizi erogati dalla Società. | Consenso |
Il conferimento dei suoi dati personali ha natura facoltativa e volontaria, in mancanza, tuttavia, non potremo dar corso all’iscrizione all’evento da lei richiesta (attività indicata sub a) nella tabella che precede). Il conferimento dei dati personali è invece volontario per il perseguimento delle ulteriori finalità indicate nella tabella e il mancato conferimento degli stessi non avrà alcune ripercussioni sulle attività legate alla partecipazione all’evento.
Il consenso da lei prestato per finalità di marketing (attività indicata sub c) nella tabella che precede) si intenderà prestato per entrambe le modalità indicate, restando comunque salvo in qualsiasi momento il suo diritto di opporsi in relazione ai diversi canali di comunicazione con cui le finalità di marketing sono realizzate. Il diritto di opporsi a tale trattamento eseguito tramite mezzi di contatto automatizzati si estende anche al trattamento dei dati personali tramite mezzi di contatto tradizionali, a meno che lei non desideri opporsi solo in parte.
I suoi dati personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate, ai dipendenti e ai collaboratori della Società coinvolti nell’erogazione del servizio, a tal fine debitamente autorizzati al trattamento, e ai responsabili del trattamento debitamente designati ai sensi della normativa privacy. Tali dati personali non verranno trasferiti ad alcun titolare o responsabile del trattamento al di fuori del SEE.
I suoi dati personali saranno conservati su server localizzati nel SEE, per il tempo necessario ai fini dell’erogazione del servizio e dell’aggiornamento di eventi futuri (rispettivamente sub a) e b) nella tabella che precede). Per quanto riguarda le finalità sub c) e d) i dati saranno conservati per un periodo di 20 anni decorrenti dalla raccolta del suo consenso.
Tali dati non verranno comunicati a terzi né diffusi [; con il suo consenso, il suo nome, cognome, società e job title potranno essere comunicati agli altri partecipanti a ciascun specifico evento].
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai propri dati personali, e, in particolare, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del trattamento, nonché di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.
Lei ha inoltre il diritto di verificare l’esattezza dei dati personali, chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, nonché di chiedere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge e di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro trattamento.
Lei ha inoltre diritto alla portabilità dei propri dati personali, nonché il diritto di proporre un reclamo o una segnalazione a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro dell’Unione europea in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione. Nel caso sia adito il Garante per la Protezione dei Dati Personali, lei potrà presentare un reclamo mediante (a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia, 11 00187, Roma; (b) e-mail all'indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it; e (c) fax al numero: 06/69677.3785.
Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Società, incluso l’esercizio dei diritti di cui sopra, potrà essere rivolta alla Società inviando un’e-mail all’indirizzo info@emotionnetwork.eu. Le informazioni fornite saranno trattate in modo confidenziale, unicamente per gli scopi indicati e nel rispetto delle misure di sicurezza stabilite dalla normativa applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali.